ทำข้อมูลให้เป็นรูปแบบเดียวกัน ไม่ต้องเสียเวลามานั่งตั้งค่าเป็นครั้งๆ ใช้ function format painter ช่วยได้เร็วมาก Document : Excel face2cu
Excel 14 - round
การปัดเศษทศนิยมให้เป็นจำนวนเต็ม มีทั้งปัดขึ้น ปัดลง Function : round(), roundup(), rounddown() Document : Excel face2cu
Excel 13 - Sort and Filter
เรียงลำดับ กรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว สะดวกในการค้นหาข้อมูล Document : Excel face2cu
Excel 12 - create table สร้างtable
สร้างข้อมูลให้เป็น table เรื่องง่ายที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น function นี้แทบจะไม่มีใครเคยใช้ แม้แต่ผมแต่ได้ลองใช้จะติดใจ เพราะ format ทุกอย่างนั้นจะจัดได้อย่างสวยงามเชียว function : Ctrl+t Document : Excel face2cu
Excel 11 - Absolute ค่าสัมบูรณ์
การใช้ค่าสัมบูรณ์เพื่อแปลงค่าให้เป็นค่าบวก เหมาะสำหรับการแปลงข้อมูลให้เป็นค่าที่ถูกต้อง function : abs() Document : Excel face2cu
Excel 10 - Average
การหาค่าเฉลี่ยอย่างง่ายๆ โดยการนำค่าทั้งหมดมารวมกันและหารด้วยจำนวน Function : =AVERAGE() Document : excel face2cu
Excel 9 - Max min
การหาค่า สูงสุด ต่ำสุดโดยใช้function ง่ายๆ ที่จะช่วยให้เรานั้นไม่ต้องไปเรียง filter หรือ sort function : max(), min() Document : excel face2cu
Excel 8 - Trim
การตัดช่องว่าง(space bar)ข้างหน้าหรือข้างหลัง ออกเพื่อให้เหลือแต่ข้อมูลที่ต้องการจำเป็นมากๆ ในช่วงที่ต้องการทำข้อมูลให้ถูกต้องก่อนนำไปใช้งาน function : trim() Document : excel face2cu
Excel 7 - Len
ตรวจสอบค่าต่างๆใน field ว่ามีกี่ตัวอักษร เพื่อตรวจสอบว่ามีการใส่ขาดหรือใส่เกิน function ง่ายๆ ที่มีประโยชน์มากมาย ใช้งานได้จริงๆ ลองประยุกต์ดูนะ Function : Len(cell) Document : Excel face2cu
Excel 6 - Phone Number and other number
การใส่ตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วยศูนย์แล้ว Excel ก็ตัดทิ้งแก้ไขอย่างไรดี นะ คีย์แล้วก็หายไป แค่ใส่เครื่องหมาย ' ในช่องก็จะแปลงช่องเหล่านั้นเป็น Text ใช้งานได้แสนสบายเลย Document : Excel face2cu
Excel 5 - Sum
การคำนวณยอดรวมต่างๆ ด้วย function : sum ใช้งาน ใช้เป็นสะดวกมากมาย Document : Excel face2cu
Excel 4- Concatenate
เรียนรู้การใช้นำคำมาต่อกัน หรือจำหลายๆ cell มารวมกันเป็น cell เดียวมีประโยชน์มากมายจริงๆ ใช้งานด้วย function : Concatenate Document : Excel face2cu
Excel 3 - Math Operation Basic
การใช้เครื่องหมายพื้นฐานด้านคณิตศาสตร์ ไม่ว่าจะเป็นบวก ลบ คูณ หาร และยกกำลัง Document : Excel face2cu
Excel 2 - Hi-light Cell
เรียนรู้วิธีการคลุม Cell ทั้งหมดโดยการกด Shift + Ctrl จะสามารถช่วยให้คลุม cell ได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น ใช้งานเป็นแล้วจะสะดวกรวดเร็วจริงๆ ลองเลย Document : Excel face2cu
Excel 1 - ลำดับตัวเลข
เรียนรู้เรื่องการกรอกลำดับต่างๆ โดยใช้ Feature ง่ายๆ ไม่ว่าจะลำดับเลข fix หรือ จะเป็นลำดับที่มีระยะห่างเท่าๆกัน สามารถประยุกต์นับจำนวน Record ได้เช่นกัน Document : Excel face2cu
Intro
หลังจากที่ได้เป็นมนุษย์ออฟฟิศมานานกว่า 7 ปี ก็ค้นพบว่าตัวเองนั้นมีความรู้ด้านการใช้งานคอมพิวเตอร์ในระดับหนึ่ง จึงไม่อยากจะเก็บเทคนิคต่างๆไว้คนเดียว ขอรวบรวมความรู้ทั้งหมดที่เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม Microsoft excel, Word หรือ Trick ต่างๆ ที่จะช่วยให้ชาวออฟฟิศอย่างเรานั้นสามารถนำไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว อำนวยความสะดวกในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น ติดตามผมด้วยนะครับ face2cu http://office2cu.blogspot.com/
สมัครสมาชิก:
บทความ
(
Atom
)
